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工作人员语言仪表规范与标准


        一、工作人员礼貌用语规范

提倡用普通话为办事对象服务,说话要求文明、亲切、轻声、清晰、耐心。

      (一)称谓用语

1.大伯;2.大妈;3.同志;4.先生;5.女士;6.小姐。                

      (二)办事群众上门办件时用语

1.你好;2.请坐;3.请问您办什么事情;4.请问我能帮您做什么;5.请您稍候;6.对不起,让您久等了。

      (三)办事群众办件资料不齐时用语              

        1.您的这份表格(资料)××项填写有误,请您核实后重新填写,好吗?谢谢您的合作;

        2.对不起,您还欠缺××资料,麻烦您补齐后,再给您办理。

        (四)  办事群众联系工作不属于自己窗口业务时用语

        对不起,您要办的事情,请到××局窗口办理,请往这边走。

      (五)办事群众办事完毕后用语

        1.请收好您的资料;

        2.请您×年×月×日到窗口取证;

        3.您这是××元钱,应该找××元钱,请您点清收好;

        4.对不起,请留下您的联系电话,以便联系。

      (六)遇个别办事群众不礼貌时用语

        1.不要着急,有什么事,好好商量解决,好吗?

        2.对不起,我没有听清楚,麻烦您再说一遍,谢谢!

      (七)办事群众离开时用语

        1.欢迎您多提宝贵意见;  

        2.有事欢迎您电话咨询;

        3.再见;

        4.请慢走。

      (八)办事群众参观检查工作时用语

        您好!我是×××,负责××工作,欢迎检查指导。

      (九)接听电话用语

        1.您好,这里是××局窗口;

        2.您好,你×年×月×日到××窗口办的×××许可证已办好,请您过来取证,谢谢;

        3.对不起,您的电话打到了××局窗口,请您重拔××号好吗?

        4.您要找的人暂时不在,我能替您转告吗?

        5.您要找的人暂时不在,请您过一会儿打电话过来,好吗?

      (十)工作禁语

        1.啥子事,快点讲;                  2.慌什么,等一会儿;

        3.不晓得(不知道);              4.要下班了,快点;

        5.到点了,明天来;                  6.才给你说了,怎么又问;

        7.这是规定,你懂不懂;          8.机器坏了,我有啥子办法;

        9.有意见,你去找领导反映;  10.怕麻烦,你就不要办;

        11.你没看见我在忙吗;            12.你的事,不该我这里办。

        二、工作人员仪表仪容规范

        1.  全体工作人员必须佩戴工作证上岗。

        2.有制服的窗口工作人员必须按要求着装。

        3.  禁止穿短裤、拖鞋等。男同志不许留长发、蓄胡须、剃光头;女同志不化浓妆、涂指甲油,不戴夸张首饰、不穿超短裙。

        4.工作时仪表仪容举止要端正、大方、文明、自然。

        5.坐、站姿态端正,不准跷脚盘腿,不准打瞌睡。

        6.服务对象到窗口要注目相迎,离开时要注目相送。

        7.面对服务对象的咨询、意见和批评,要面带微笑,真诚友好,要耐心倾听,认真解释,不准与服务对象发生任何争执。

        8.对来中心参观学习或来中心视察的领导询问,要站立回答问题。

2007-10-23

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