档案管理规范与标准

        一、中心文件档案资料的管理

1.归档范围：县委、县政府下发的各类文件，中心领导参加上级会议带回的主要文件材料，中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料和计算机资料，中心制定的工作条例、章程、制度等文字材料，中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等都属于中心归档资料。

2.档案保管：要做好防潮、防蛀、防火、防盗等工作;严禁查卷人吸烟，严禁查卷人员损坏，定期进行清卷扫除，确保档案完好无损;  认真贯彻《保密法》，严格按《保密法》要求开展档案工作，掌握工作中各个环节，避免发生泄密事故。

        二、窗口文件档案资料的管理

1.归档范围：与窗口工作业务有关的各项政策文件，中心下发各窗口的文件，中心有关会议纪要，中心制定的各项规章制度，本窗口已办结或正在办理的各类事项资料等都属于窗口归档资料。

2.档案利用：窗口档案由各窗口指定专人负责和管理。本窗口工作人员借阅后必须及时归还；其他窗口因工作需要借阅或复印有关资料，须经本窗口负责人同意，并办理登记手续。借阅人员要遵守保密法规，严禁将档案的内容向无关人员透露。

3.档案保管：档案经整理后，每天必须存放在窗口档案柜中妥善保管，并定期移交本单位整理归档。